ALLE LÖSUNGEN

Software für Abläufe, die heute unnötig Arbeit machen.

Unsere Lösungen ergänzen Ihre vorhandenen Systeme dort, wo im Alltag Excel, Zettel oder wiederkehrende Handarbeit übrig bleiben.

LÖSUNGEN
Neun typische Einsatzbereiche
01

Fahrzeug- und Bestandssteuerung

Herausforderung: Fahrzeugstatus ist nur durch Rückfragen sichtbar

Vom Fahrzeugeingang bis zum Verkauf sehen die zuständigen Teams, wo ein Fahrzeug steht, wie weit es bearbeitet ist und welcher Schritt als Nächstes ansteht.

  • Statusübersicht für Fahrzeuge an allen Standorten
  • Priorisierung nach Termin und Dringlichkeit
  • Dokumentierte Übergaben zwischen den Abteilungen
  • Aktueller Fahrzeugbestand als Grundlage für die Inventur
02

Inseratserstellung mit KI

Herausforderung: Zeitintensive Inseratserstellung

Vorhandene Fahrzeugdaten werden geprüft und für das Inserat aufbereitet. Texte, Bilder und Pflichtangaben lassen sich anschließend einheitlich an die Verkaufsplattformen übergeben.

  • Übernahme vorhandener Fahrzeugdaten
  • Erstellung und Prüfung der Beschreibung mit KI
  • Auswahl und Aufbereitung der Fahrzeugbilder
  • Einheitliche Übergabe an die Verkaufsplattformen
03

Automatisierte Preissteuerung

Herausforderung: Preise werden von Hand gegen den Markt geprüft

Der Markt im Umkreis wird täglich abgeglichen und die Preisposition jedes Fahrzeugs daran gemessen. Läuft ein Fahrzeug auf, steht ein Vorschlag zur Abpreisung mit Betrag daneben.

  • Täglicher Marktabgleich vergleichbarer Fahrzeuge im Umkreis
  • Preisposition und Standtage je Fahrzeug auf einen Blick
  • Abpreisungsvorschlag mit Betrag statt pauschaler Regel
  • Entscheidung und Freigabe bleiben im Haus
04

Verkäufer-Assistent

Herausforderung: Abgegebene Angebote werden nicht nachgehalten

Der Verkäufer spricht nach dem Kundengespräch kurz ins Telefon, statt Felder zu füllen. Vor dem Eintragen steht schwarz auf weiß, was sich in welchem System ändert.

  • Offene Angebote für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge auf einer Liste
  • Status und nächster Schritt je Angebot, mit Termin und Erinnerung
  • Erfassung per Sprache, Bestätigung vor dem Schreiben ins System
  • Einträge gehen in CustomerOne und in den Kalender
05

Aufgaben und Rückrufe nachverfolgen

Herausforderung: Fehlendes Aufgabentracking

Jede Aufgabe erhält eine zuständige Person und einen Termin. Teamleiter sehen, was offen ist und wo eine Rückmeldung aussteht.

  • Zentrale Aufgabenverwaltung für alle Teams
  • Erinnerungen für fällige Rückrufe
  • Dokumentation von Erledigung und Ergebnis
  • Übersicht für Teamleitung und Callcenter
06

Terminüberwachung und Eskalation

Herausforderung: Prozessbedingter Terminverzug

Das System prüft vereinbarte Fristen und informiert die zuständigen Personen rechtzeitig. Bei Verzögerungen greift die vorher festgelegte Eskalation.

  • Fristenüberwachung für definierte Abläufe
  • Eskalationsstufen nach Ihren Regeln
  • Hinweise bei kritischen Terminen
  • Übersicht nach Status und Dringlichkeit
07

Aktuelle Kennzahlen und Berichte

Herausforderung: Rückblickendes Controlling

Kennzahlen aus mehreren Systemen werden in einer gemeinsamen Ansicht zusammengeführt. Wiederkehrende Berichte entstehen ohne manuelle Excel-Auswertung.

  • Aktuelle Übersicht der vereinbarten Kennzahlen
  • Automatisch erstellte Tages- und Wochenberichte
  • Detailansicht bis zum einzelnen Vorgang
  • Vergleich von Standorten und Zeiträumen
08

Abläufe vereinheitlichen

Herausforderung: Keine einheitlichen Prozesse

Wiederkehrende Abläufe werden verständlich abgebildet. Zuständigkeiten, Freigaben und notwendige Angaben sind damit an allen Standorten gleich geregelt.

  • Digitale Prozessvorlagen für alle Abläufe
  • Checklisten und geregelte Freigaben
  • Verbindliche Pflichtangaben und Zuständigkeiten
  • Anpassbare Regeln bei Prozessänderungen
09

Lost Sales auswerten

Herausforderung: Absagegründe werden nicht einheitlich erfasst

Absagegründe werden direkt am Vorgang erfasst. Die Auswertung zeigt, an welchen Stellen Kaufinteressenten verloren gehen und wo sich ein genauerer Blick lohnt.

  • Strukturierte Erfassung von Absagegründen
  • Auswertung nach Standort, Team und Zeitraum
  • Erkennbare Veränderungen im Zeitverlauf
  • Anbindung an das vorhandene CRM

Wo lohnt sich Automatisierung in Ihrem Autohaus?

Im ersten Gespräch besprechen wir den konkreten Ablauf und prüfen, ob sich eine eigene Softwarelösung dafür rechnet.

+49 162 581 78 14

Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert etwa 30 Minuten.